Algunas dudas sobre los datos en la nube (Business Central)
En esta oportunidad listaré unas cuantas preguntas que se formulan los clientes acerca de tener sus datos en la nube y no en un ambiente OnPremise, sintiendo que pierden control de los mismos.
¿Con qué frecuencia se realizan copias de seguridad de las bases de datos de producción?
Las bases de datos están protegidas por copias de seguridad automáticas que se conservan durante 28 días. La copia de seguridad incluye datos de cualquier entorno de producción y sandbox que contenga la base de datos.
¿El usuario puede administrar su política de copias de seguridad?
Los administradores de un tenant de Business Central no pueden acceder ni administrar directamente estas copias de seguridad porque Microsoft las administra automáticamente.
¿Puedo solicitar una copia del seguridad de mi base de datos de producción?
No, pero puede exportar la base de datos de los entornos en línea de Business Central como archivos .bacpac a un contenedor de almacenamiento de Azure desde el centro de administración de Business Central. Puede restaurar sus entornos a un punto específico en el tiempo en el pasado.
¿Qué sucede si supero la capacidad de la base de datos de los ambientes?
Microsoft restringe las acciones administrativas de creación y copias de entornos adicionales. Superar el límite de almacenamiento no interrumpirá el procesamiento de transacciones dentro de los entornos existentes.
¿Cuánto espacio tengo mi tenant?
De forma predeterminada, los clientes de Business Central pueden usar hasta 80 GB de capacidad de almacenamiento de base de datos en todos sus entornos (producción y sandbox).
Además de la capacidad de almacenamiento predeterminada, el cliente tiene derecho a una capacidad de almacenamiento adicional en función del número de licencias de Business Central que posea (Ver imagen superior).
¿Puedo comprar almacenamiento adicional?
Sí, hay una opción para comprar capacidad de base de datos adicional (Ver imagen superior).
¿Cualquiera puede acceder a mis ambientes?
No, a través de muchas opciones de seguridad y permisos se puede limitar el acceso a los ambientes e información de las mismas. Por ejemplo usando grupos de seguridad a nivel de acceso al ambiente, como también usando licencias de Microsoft 365 para habilitar solo la lectura de los datos, adicionalmente de los permisos correspondientes a nivel de usuario.
¿Mis datos están seguros?
Microsoft Dynamics 365 admite la protección y habilitación de los derechos de privacidad de las personas, brindando herramientas para controlar tus datos, indicando donde se encuentra los datos y otros. Más información Cloud Data Integrity at its Finest | Microsoft Trust Center
¿Existe algunas limitaciones en el uso a la base de datos que deba conocer?
Some doubts about data in the cloud (Business Central)
In this opportunity I will list a few questions that customers ask about having their data in the cloud and not in an OnPremise environment, feeling that they lose control of them.
How often are production databases backed up?
Databases are protected by automatic backups that are kept for 28 days. The backup includes data from any production and sandbox environments that the database contains.
Can I manage my backup policy?
Administrators of a Business Central tenant can’t directly access or manage these backups because they’re managed automatically by Microsoft.
Can I request a copy of the backup of my production database?
No, but you can export the database for Business Central online environments as.bacpac files to an Azure storage container from the Business Central administration center. You can restore your environments to a specific point in time in the past.
What happens if I exceed the capacity of the environments database?
Microsoft restricts administrative actions that create or copy additional environments. Exceeding the storage limit will not interrupt transaction processing within the existing environments.
How much space do I have my tenant?
By default, Business Central customers can use up to 80 GB of database storage capacity across all their environments (production and sandbox).
Apart from the default storage capacity, the customer is entitled to additional storage capacity based on the number of Business Central licenses they own (see image above).
Can I buy additional storage?
Yes, there’s an option to purchase extra database capacity (see image above).
Can anyone access my environments?
No, through many security options and permissions you can limit access to the environments and their information. For example, using security groups at the level of access to the environment, as well as using Microsoft 365 licenses to enable only the reading of the data, in addition to the corresponding permissions at the user level.
Are my data safe?
Microsoft Dynamics 365 supports the protection and enabling of people’s privacy rights, providing tools to control your data, indicating where the data is located and others. More information Cloud Data Integrity at its Finest | Microsoft Trust Center
Are there any limitations on the use of the database that I should be aware of?
Gerardo Rentería Blog 
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